Element

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Element (früher Riot) ist ein plattformunabhängiger Instant-Messenger für Chat, IP-Telefonie und Video-Telefonie über die Matrix-Protokolle. Der Quellcode von Element ist Open Source. Dabei gilt Element als einer der sichersten Messengerdienst der Welt und wird an der RUB von IT-Services angeboten. Alle RUB-Angehörigen (Mitarbeitende und Studierende) können sich direkt mit Ihrer LoginID in einloggen. Element ist ein dezentraler Dienst, d.h. alle Element-Server sind miteinander verbunden. Wir gemeisame (Gruppen-) Chats müssen Teilnehmende nicht auf dem gleichen Server registiert sein.

Erste Anmeldung

Alle RUB-Angehörigen haben über ihre LoginID automatisch Zugang zu Element. Über http://element.rub.de kann sich jede:r direkt einloggen. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Es ist auch keine Registeirung auf anderen Element-Servern erforderlich, da alle dezentralen Server über Matrix miteinander verbunden sind.

Desktop- und App-Anwendungen

Der Messengerdienst funktioniert auf verschiedenen Endgeräten. Es gibt eine Webvariante über den Browser, eine Desktop-App sowie Apps für iOS und Android. Sie können alle Varianten hier downloaden. Wir empfehlen die Verwendung einer App. Element entfaltet seine Potentiale bei regelmäßiger Nutzung im Arbeitsalltag. Die Desktopvariante für Windows oder MacOS erleichert dabei die Nutzung erheblich. Bei der Verwendung der Apps muss der RUB-Server (https://matrix.ruhr-uni-bochum.de) als Heimserver eingestellt werden, sodass eine Anmeldung mit der LoginID möglich ist.

Installation

Eine Anleitung u.a. zur Installation von Element finden Sie hier.

RUB-Heimserver

Der Heimserver der RUB ist: https://matrix.ruhr-uni-bochum.de/

Erste Schritte

• Laden Sie sich Element als (Dektop-) App herunter.
• Stellen Sie den RUB-Server als Heimserver ein.
• Loggen Sie sich mit Ihrer LoginID ein.
• Stellen Sie die Sicherheitsphrase für die Ende-zu-Ende-Verschlüsslung ein.
• Benennen Sie sich um. Zu Beginn ist als Name Ihre LoginID eingestellt.
• Treten Sie einem Chatraum oder einem Space bei.

Verschlüsselung und Sicherheitsphrase

Die Nachrichten in Element sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Sicherheitsfaktor der Anwendung ist dementsprechend hoch. Damit die Nachrichten entschlüsselt werden können, muss bei der Einrichtung eine Sicherheitsphrase bzw. eine Code vergeben werden. Damit können Sie verschlüsselte Nachrichten entschlüsseln, wenn Sie Element auf einem neuen Gerät nutzen können. Die Sicherheitsphrase ist dabei ähnlich zu einem weiteren Passwort zu verstehen. Es ist auch möglich, sich mit einem eingeloggten Gerät und dazugehörigen App zu verifizieren.

Kommunikation in Element

Chats

Chats können mit einzelnen Personen oder mit Personengruppen eröffnet werden. Sie funktionieren ähnlich zu anderen Messengern wie Whatsapp, Signal und Co. Noch besser lässt sich Element mit Anwendungen wie Slack, Teams oder Mattermost vergleichen. In den Chaträumen können Text- und Sprachnachrichten sowie Bilder, Videos und Dokumente geteilt werden. Auf Nachrichten kann direkt geantwortet werden, auch Reaktionen über Emojis sind möglich. Die Chatsfunktion ist dabei sehr intuitiv bedienbar. In Gruppenchats

Spaces

Innerhalb von Spaces können verschiedene Räume (Gruppenchats) erstellt werden, die zum Beispiel einzelne Arbeitsgruppen unfassen. Es ist sinnvoll für einzelen Abteilungen eigene Spaces einzurichten. Dabei können die Admins der Spaces einstellen, wer den Space betreten darf. Es gibt öffentliche und geschlossene Spaces. Für die PSE-Geschäftsstelle gibt es einen geschlossenen Space, der nur auf Einladung betreten werden kann; er dient der internene Kommunikation und des Austausches. Ein öffentlicher Space für die Lehrer:innenbildung an der RUB ist in Planung (Stand: April 2023). Die Räumen in den Spaces können so eingestellt werden, dass alle Space-Mitglieder sie bereteten können oder nur ein abgerenzter Personenkreis. Beispiele für Räume im PSE-Space:

• Team-Chat
• Veranstaltungen und Calls
• KI-Arbeitsgruppe

Auch öffentliche Räume für alle RUB-Elemente-Nutzenden sind möglich, so gibt es z.B. einen News-Raum der RUB, in dem alle Nachrichten aus dem RUB-Newsportal geteilt werden.

Einstellungen

Es können verschiedene Einstellungen für Chats und Gruppen vorgenommen werden. So können beispielsweise Benachrichtigungseinstellungen vorgenommen werden oder den Chats unterschiedliche Prioritäten zugeordnet werden. Außerdem können u.a. auch den Mitgliedern verschiedene Rollen zugeordnet werden.

Warum sollten Sie Element nutzen?

Eine regelmäßige oder tägliche Verwendung von Element als Messemgerdienst im Arbeitsalltag ist aus verschiedene Gründen sehr sinnvoll.

• Kurzfristige und informelle Absprachen und für alles, was Sie gerne zwischen Tür und Angel besprechen wollen.
• Medienvielfalt: Neben Textnachrichten können leicht Bilder, Videos und Sprachnachrichten verschickt werden.
• Gruppenchats: E-Mails mit vielen Empfänger funktionieren nur dann gut, wenn die Kommunikation einseitig verläuft. Sobald antworten von mehreren Personen erforderlich sind, endet dies schnell in einer Mailflut. Gruppenabsprachen sind über Element weit aus effektiver möglich und helfen Ihnen Ihre Arbeitszeit sinnvoll zu nutzen.
• Leicht entscheiden, was ich wann lesen möchte: Sie entscheiden selbst, welchen Chaträumen Sie beitreten, ob und wie Sie benachrichtet werden und mit welcher Priorität sich auftauchen. Somit haben Sie die wirklich wichtigen Dinge jederzeit im Blick.

Anleitungen, Hinweise und FAQ

• Anleitung
• Sicherheitsschlüssel
• FAQ
• Download für Apps und Client
• Shortguide