Sciebo

Sciebo ist eine Gesamtcloud-Lösung für alle Hochschulen in NRW und bietet die Möglichkeiten zur Dateiablage, Dateiteilung und zur Zusammenarbeit in Dokumenten.

Da Sciebo selbst ein umfangreiches und übersichtliches Hilfedossier anbietet, werden im Folgenden nur die grundlegenden Funktionen vorgestellt.

Anmeldung und Registrierung

Jede:r Studierende und Mitarbeitende der Hochschulen in NRW hat die Berechtigung zu einem Konto. Die Registrierung erfolgt dabei via Weiterleitung zur Anmeldemaske der jeweiligen Institution.

Die Anmeldung erfolgt über eine Standard-Sciebo-Kennung des Musters Vorname.Nachname@Institution.de, wobei im Falle der RUB nicht das Kürzel ausreicht, sondern Vorname.Nachname@ruhr-uni-bochum.de als Kennung gilt.

Sciebo-Accounts sind immer für ein Jahr gültig und müssen dann verlängert werden. Eine Erinnerung zur Verlängerung der Accountnutzung wird automatisch via Mail sechs Wochen vor der Frist rausgeschickt.

Speicherkapazität

Studierende haben eine Speicherkapazität von 30 GB, Mitarbeitende haben eine Speicherkapazität von 500 GB. Neue Accounts von Mitarbeitenden werden mit 500 GB ausgestattet, ältere Accounts müssen ihr Volumen innerhalb der Kontoverwaltung von My.Sciebo selbst hochsetzen.

Grundfunktion

Sciebo arbeitet mit einem Dateiablagesystem, das sich in der Grundfunktion nicht von anderen Cloudsystemen unterscheidet. Es können Ordner, Unterordner und einzelne Dokumente erstellt werden, die dann online verfügbar sind.

Teilen

Mit Sciebo besteht die Möglichkeit zum Teilen von Dateien sowie zum gemeinsamen Bearbeiten der Dateien. Das Teilen der Dateien kann dabei entweder über Links erfolgen oder über vorher erstellte benutzerdefinierte Gruppen. Dabei können den Personen(-gruppen) immer unterschiedliche Rechte zugewiesen werden. So kann beispielsweise bestimmt werden, ob die Personen(-gruppen) die Dateien weiter teilen können. Ebenso können ihre Bearbeitungsrechte (erstellen, ändern, löschen) eingeschränkt werden. Zudem können auch Ablaufdaten oder ein Passwortschutz hinzugefügt werden.

Gastkonten

Um auf dem Sciebo-Server liegende Dateien mit Personen(-gruppen) zu teilen, die selbst keinen Sciebo-Zugang haben, stellt Sciebo die Option eines Gastkontos zur Verfügung. Jede:r Sciebo-Nutzer:in kann einen solchen Gastzugang für andere Personen anlegen und diesem nach einem Jahr Gültigkeit, sofern gewünscht, wieder verlängern.

Projektboxen

Sciebo bietet die Möglichkeit, Projektboxen zu beantragen, sodass einzelne Ordner nicht personen-, sondern projektbezogen in der Cloud gespeichert werden können. Hier liegt außerdem der Vorteil in einem größeren Speichervolumen von bis zu 2 Terrabyte.

App-Anwendungen

Sciebo ist neben dem Webbrowser auch durch eine Desktop-Anwendung, eine iOS- sowie eine Android-App zugängig. Für alle Varianten wird ein Internetzugriff benötigt. Die Desktop-Variante ermöglicht das Bearbeiten der Dokumente direkt mit eigenen Programmen (z.B. Word), jedoch ist hiermit kein synchrones kollaboratives Arbeiten möglich.