Onboarding

Onboarding in der Professional School of Education Herzlich willkommen in der PSE. Bei deinen ersten Schritten an der RUB begleitet wir dich.

IT-Ausstattung

Von deinem Vorgesetzten oder unseren IT'lern (Marco und Adnan) bekommst du deine Hardware: z.B. Laptop + Ladegerät, Transponder (Schlüssel), Maus und Tastatur. Dazu noch deinen Mailzugang sowie RUB-LoginID.

== Falls du deinem Arbeitsplatz in den [Desksharing]-Büros hast findest du hier im Wiki weitere Informationen. Bei Fragen zu bürokratischen Vorgängen, Ausstattung u.Ä. helfen dir gerne unsere Kolleg:innen im Sekretariats weiter. _______________ Die wichtigen Spots für Mittagessen und Snacks (Mensa, Rote Beete, Cafeteria GB, Edwards, Q West )kennst du sicher schon, aber für Absprachen zu gemeinsamen Pausen und auch um Up to Date in der PSE zu bleiben, macht es Sinn, sich bei unserem Arbeits- Messanger Element anzumelden. Hier sind alle RUB-Mitarbeiten grundsätzlich registriert, du musst dich nur mit deiner RUB ID anmelden und dich von uns in alle relevanten Gruppen einladen lassen. _______________ Außerhalb der RUB brauchst du, um auf das Serviceportal und unseren Abteilungs-Server zuzugreifen, deine RUB- Anmeldedaten und einen VPN Tunnel, der dir Marco oder Adnan eingerichtet wird sowie auch der grundsätzliche Zugang zum genannten Server. Um auf dem ganzen Campus Wlan zu haben, macht es Sinn sich bei Eduroam anzumelden. Auch nützlich für das private Mobiltelefon, auf das eventuell auch mal Telefonate umgeleitet werden. Grundsätzlich gilt es, sobald du ein Problem mit „der Technik“ hast, schreibe ein Ticket an PSE Support _______________ Es werden verschiedene Fortbildungen für Mitarbeitende angeboten. Davon sind einige obligatorisch, um am aktuellen Büroalltag teilzunehmen. Wie z.B. diese hier: § Schulung zum Ortsflexiblen Arbeiten (obligatorisch; weitere Termine im Fortbildungsportal) Diese und alle weiteren Fortbildungen und Termine findest du im Fortbildungsportal (wiederum eingegliedert im Serviceportal). Thematisch geht es dabei nicht nur um Arbeitssicherheit, sondern auch um Inhalte aus den Bereichen Kommunikation und Zusammenarbeit, Digitale Tools und Prozesse, Gesundheitsförderung uvm. _______________ Ein paar Worte zum Thema Software(s): Vor einer Weile wurde ein neues, digitales Telefonsystem im Bereich eingeführt. Mehr Infos hier und durch deinen neuen Kollegen Matthias. Dieses muss man nämlich beantragen und dann noch einrichten. Es gilt grundsätzlich Microsoft 360 zu installieren/installieren zu lassen. Darin ist auch Outlook enthalten. In Outlook teilen wir alle relevanten Termine/stellen sie ein. Für Mails nutzen wir das RUBExchange-Postfach. Auch hierzu kannst du für die Einrichtung ein Ticket an IT.Services senden, Marco, Adnan oder Matthias fragen. Viele der hier gelisteten Tools, vor allem die der digitalen Kommunikation in der PSE, finden sich, neben weiteren Themen, noch einmal gut erklärt und verlinkt im PSE-Wiki. _______________ Noch ein indirekt arbeitsrelevantes Angebot soll vorgestellt sein: Der Hochschulsport. Hier findest du auch als Mitarbeitende ein vielfältiges, gutes und preiswertes Programm. _______________ Und nun anbei noch ein paar Auszüge aus dem offiziellen Onboarding, das mitunter etwas umfangreich sein kann zum Start. Daher gibt es von uns dieses Schreiben und die Auswahl der Checkliste anbei sowie der Hinweis auf die Seite „Neu an der RUB“: _______________ Grundsätzlich gilt: Frag gerne im Team nach J !