Desksharing Buchungssystem
Die PSE gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft mit. Dafür wurden mehrere Büros umgestaltet, sodass neue Formen der Zusammenarbeit ermöglicht werden. Die Büros sind nicht mehre Personen zugeordnet, sondern bieten verschiedenen Möglichkeiten der (Zusammen-) Arbeit: Co-Working, Kreativarbeit, Stillarbeit etc. Die beteiligten Mitarbeitenden können Ihren Arbeitsplatz und dessen Möglichkeiten frei wöhlen und buchen sich über eine Buchungstool ein.
Buchungstool
Das Buchungstool ist über das Serviceportal der Ruhr-Universität erreichbar. Die Desksharin-Räume der PSE können nur von PSE-Mitarbeitenden eingesehen und gebucht werden.
- Die Seite ist nur aus dem Serviceportal (im RUB-Netz oder via VPN) erreichbar. Informationen zum Einrichten eines VPN-Tunnels auf einem PC und Smartphone findet ihr hier.
- Klickt auf den Button "Arbeitsplatz reservieren".
- Eure Name wird automatisch eingetragen. Ihr könnt auch einen Arbeitsplatz für eine andere Person reservieren.
- Wählt den Tag und den Zeitraum aus. Standardmäßig ist der aktuelle Tag eingestellt.
- Wählt einen Arbeitsplatz aus. Die Plätze sind kurz beschrieben, mit der Auswahl eines Platzes erhaltet ihr weitere Informationen zur Ausstattung. Wird der Arbeitsplatz rot angezeigt, ist dieser im ausgewählten Zeitraum bereits reserviert.
- Über den Kalender könnt ihr einsehen, welcher Platz von wem, wann gebucht wurde. Dies erleichtert Absprachen und ermöglicht ein schnelles und effektives Buchung von Räumen.
Fehlen euch Funktionen im Buchungstool? Im Element-Chat zum Desksharing könnt ihr dies gerne anmerken. Wir treten dann gezielt mit IT-Services in Kontakt.