Meistertask
Meistertask ist eine Anwendung zum Aufgaben- und Projektmanagement.
Was ist Meistertask und was kann ich damit machen?
To-do-Listen führen, Aufgaben im Überblick behalten und Projekte gut planen – vor allem in der gemeinsamen Projektarbeit fallen viele Dinge an. Mittlerweile gibt es zahlreiche digitale Anwendungen, die die eigene Arbeit und die Zusammenarbeit mit anderen unterstützen. Meistertask ist eine dieser Anwendungen, die sich durch ihre ansprechende, aufgeräumte Art auszeichnet und eine datenschutzkonforme Alternative zum verbreiteten Trello darstellen kann. Der Sitz des Unternehmens ist in Deutschland und die Server befinden sich in Deutschland und Österreich. Meistertask kann sowohl über den Browser als auch als Desktop-App genutzt werden. Zudem gibt es Apps für Android und iOS.
Kosten
Die Basisversion von Meistertask ist kostenfrei. Es können bis zu drei Boards genutzt werden, die ist unabhängig davon, wer das Board erstellt hat. Die PSE hat einige Meistertask Pro-Lizenzen gekauft, die für Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle zur Verfügung stehen.
Meistertask nutzen
Auf dem Startbildschirm sind alle Projekte übersichtlich erfasst und die Benachrichtigungen, eigene zu erledigende Aufgaben und eine Zeiterfassung, die selbst gesteuert werden kann, werden aufgeführt. Vergleichbar mit verschiedenen Ordnern erhält jedes Projekt einen eigenen Bereich. Das Projekt wird in einzelne Spalten und Aufgaben eingeteilt. Es ist möglich parallel an Aufgaben zu arbeiten und dabei den eigenen Arbeitsstand für sich und andere deutlich zu machen. Meistertask verfährt nach der Kanban-Methode, einem bekannten Vorgehen im Bereich des Projektmanagements, in dem die Aufgaben einer Arbeit visualisiert werden und an denen zu einem Zeitpunkt gearbeitet wird.
Boards
Vorab eingestellt sind die Spalten „offen“ für Aufgaben, die noch zu erledigen sind, „in Arbeit“ für Aufgaben, die aktuell bearbeitet werden, sowie „erledigt“ für Aufgaben, die bereits gemacht wurden. Je nach Arbeitsstand „wandern“ die Aufgabenfelder von Spalte zu Spalte. Die voreingestellten Spalten lassen sich beliebig ändern. Sie sind erweiterbar und in Bezeichnung und Farben veränderbar. Es ist möglich, andere Personen zu einem Projekt einzuladen, weitere Spalten hinzuzufügen und neue Bezeichnungen zu wählen, beispielsweise können die Spalten nach inhaltlichen Bereichen des Projekts oder Zuständigkeiten der beteiligten Personen zu beschriften.
Aufgabenkarten
Die Aufgabenkarten können verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen und in andere Spalten gezogen werden. Es ist möglich, Aufgaben ein Fälligkeitsdatum und Schlagwörter zu geben, Dokumente vom eigenen Computer, über Google Drive oder Dropbox anzuhängen sowie Kommentare und Checklisten zu hinterlassen.
Outlook-Integration
Mit MeisterTasks Outlook Add-In können neue Aufgaben erstelle und Inhalte zu bestehenden Aufgaben hinzufügt werden, ohne den Outlook-Posteingang zu verlassen. Dazu loggt ihr euch über das Web-Interface in euren Mailaccount ein. Klickt dort auf das Einstellungsrädchen - Optionen - Allgemein - Add-Ins verwalten. Über das Plussymbol gelangt ihr in den Office-Store und könnt dort das Add-In "Meistertask für Teams" installieren. Outlook muss neu gestartet werden, um das Add-In zu verwenden.
Anleitunggen
- Wiki von Meistertask mit ausführlichen Informationen und Anleitungen
- Video-Tutorials zu Meistertask
Meistertask oder Trello?
Meistertask ist vergleichbar mit der Anwendung Trello. In den Grundfunktionen unterscheiden sich die beiden Anwendungen nicht besonders. Meistertask ermöglicht strukturiertes Arbeiten mit anderen Personen in moderner und frischer Umgebung. Es besticht vor allem dadurch, dass es aufgeräumt wirkt und ansprechend gestaltet ist. Da die Server von Meistertask in der EU stehen, kann es leichter datenschutzkonform genutzt werden als Trello. In der PSE sollten wir daher vor allem Meistertask für die gemeinsame Arbeit nutzen.
Lizenz
Dieser Wiki-Eintrag basiert in Teilen auf einem Text von Kristin Narr für [1], CC BY-SA 3.0